文件清单

社会及环境责任管理体系

是否持有 OHSAS18001证书?

是否持有 SA8000证书?

是否持有 ISO14001证书?

是否有指派具有相关专业知识的人才 / 组织来监督管理有关职业健康与安全, 劳工与雇员规范,环境规范及伦理道德的符合和改进?

职业健康与安全

是否制定了有关于职业健康与安全的方针政策的最新正式文件?

是否制定了最新的关于职业健康与安全的履行目标和执行计划?

是否有适用于任何国家地点的工厂运作之最低职业健康与安全管理体系审核标准? 是否适用于全球各分厂?

是否有一个程序来鉴别、追踪和保证所有的操作实践均满足社会职业健康安全的标准?

是否有将相关职业健康与安全规范以及公司制订的文件与实施目标有效地传达给各层主管和员工, 做到有效沟通?

是否有对一线操作员工进行粉尘、有毒、有害废气、噪音等危害及防护知识培训?

生产流程设计是否有注意相关安全要求并加以验证?

工作场所设计及操作是否符合人体工程学?

是否有定义消防管理程序并有效实施?

是否有设备安全管理的文件程序并有效实施?

是否有最新的紧急事件应变逃生和抢救方案来保护劳工与雇员的安全并有效实施?

是否有定义交通安全管理文件程序并有效实施?

有否设立适当医疗设施以便于员工有需要时得到适当的治疗?

是否有定义包括宿舍与食堂等员工生活区域管理的文件程序并有效实施?

是否有对分包商或供应商进行有关职业健康安全的倡导并有其评估报告?

过去十二个月中是否曾经遭受到任何政府或官方组织所批准的关于职业健康与安全的强制行动,罚款?

是否有定期内部稽核有关职业健康与安全之项目?稽核频率如何?

是否有文件化的最新流程来履行不符合职业健康与安全法律和规章之处的纠正行动计划并有效实施?

劳工

是否制定了文件化的有关于劳工 / 雇员的最新政策方针?

是否于最新的关于劳工与雇员之政策订有具体的达成目标 / 指标和执行计划?

是否有适用于任何国家地点的工厂运作之最低劳工与雇员管理体系审核标准? 是否适用于全球各分厂?

是否有一个程序来鉴别、追踪和保证所有的操作实践均满足社会责任的标准?

是否有将相关劳工与雇员规范以及公司制订的文件与实施目标有效地传达给各层主管和员工, 做到有效沟通?

是否组织本单位所有员工进行有效的知识培训 (包括工作时间, 薪酬, 强迫劳动, 年龄, 反歧视, 无暴力, 自由结社等)? 培训是否有记录? 是否采取张贴或其它方式进行传达与交流, 以便于相关方获取?

是否保证员工的工作时间不超过当地法律规定的最高时限, 加班必须是自愿的, 并给与法律规定的相应加班报酬并符合当地劳动法律之规定?

是否有个人防护设施的文件程序并有效实施?

是否有制定雇员上诉流程和程序来鼓励雇员报告潜在的违反劳动法规之操作和对劳工之侵害行为?

是否有对分包商或供应商进行有关劳工与雇员的倡导并提供其评估报告?

过去十二个月中是否曾经遭受到任何政府或官方组织所批准的关于劳工/雇员的强制行动,罚款?

是否有定期内部稽核有关劳工与雇员之项目?稽核频率如何?

是否有文件化的最新流程来履行不符合劳工与雇员法律和规章之处的纠正行动计划并有效实施?

环境

是否制定了文件化的有关于环境的最新政策方针?

是否于最新的关于环境政策中订有具体的达成目标 / 指标和执行计划 (包括减低成本和危险)?

是否有适用于任何国家地点的工厂运作之最低公司环境管理体系审核标准?是否适用于全球各分厂?

是否持有一个系统或程序来持续追踪所有的操作实践均适用于该工厂运作的环境法律和规章制度?

是否有专门的程序来传达倡导相应的环境法规给相关部门及个人?

是否组织本单位所有员工进行有效的环境知识培训?培训是否有记录?是否采取张贴或其它方式进行传达与交流,以便于相关方获取?

生产流程设计及产品设计有否考虑环保要求,避免使用被取缔的物质?

工厂日常是否有监控其运作、排放物、或废弃物实际状况,并确认达到并符合相关标准?

环境和安全历史记录是否显示良好的持续满足规定要求?

工厂若有产生工业废水/ 废气/ 废弃物, 是否有适当的专门处理系统或装置?

是否有引进或输出有害化学物质或产品?

工厂是否有生产有害化学物质或产品?

生产过程中是否有使用到有害化学物质或含有害成分的产品?

是否有紧急事件应变计划之最新文件以应对当万一发生此类物质释放到环境的情况? (例如包含, 但不限于: 培训、训练、化学有毒物质的倡导、有毒物质的识别、高危险区域稽核、互相帮助、紧急反应和灾难恢复系统, 等等.)

是否有最新的书面计划来逐步减少该化学物质的使用或应对其逐步减小的供货量?

是否有对分包商或供应商进行有关环境的倡导并有其评估报告?

在过去历年内是否因违反相关环境法律规定而遭受到任何被政府当局/官方组织所强制的行动?如何改善提升?

是否有定期对工厂运作进行环境规章之稽核?稽核频率如何?

是否有文件化的最新流程来履行不符合环境需求项或客户抱怨的纠正行动计划或方法并有效实施?

伦理道德

是否有专门的程序或文件来定义相关部门或人员的职场操守?

是否持有一个流程或程序来持续追踪所有的单位操作实践均符合此操守规章?

是否有组织有效的伦理道德方面的知识培训?培训是否有记录?是否采取张贴或其它方式进行传达与交流?

工厂有无定义关于不允许贪污,勒索敲诈及挪用公款的相关规定并有效遵照监控执行?

工厂有无定义关于严守商业机密(包括商务活动,组织架构及相关金融状况等)的相关规定并显示良好的持续满足规定要求?

工厂有无定义关于不接受不适当之馈赠或收受贿赂的规定并有效监控执行?

工厂有无定义关于职业,广告及商业公平竞争的规定并以此维护客户利益?

工厂有无定义关于鼓励职员相互监督积极举报并对检举或举报者严格保密的规定并有效实施?

工厂有无对周边社区定期进行如慈善或捐助等公益活动?

工厂有无定义关于对智慧知识财产权的保护并有效监控执行?

在过去历年内是否因违反相关法律规定而遭受到任何被政府当局/官方组织所强制的行动?

是否有定期进行全厂(公司)有关职场操守伦理道德的内部审查并记录?

是否有对不符合工厂职场操守伦理道德的行为制定相应的纠正行动计划或方法并有效追踪实施?